Bezoekersteller festival – realtime inzicht en maximale veiligheid
’s Zomers barst Nederland van de festivals, van intieme dorpsfeesten tot meerdaagse evenementen met internationale allure. Vergunningseisen en veiligheidsvoorschriften vragen om méér dan schattingen. U heeft harde aantallen nodig tijdens het evenement zelf. KWBS levert een bezoekersteller festival die u op elk moment exact laat zien hoeveel bezoekers binnen zijn, per zone en per ingang/uitgang.
Waarom een bezoekersteller op uw festival onmisbaar is
- Veiligheid – Houd bezetting onder de vastgestelde maxima en stuur tijdig bij bij drukte.
- Vergunning & compliance – Toon aantoonbaar inzicht in bezoekersstromen en bezettingsgraden.
- Operatie & logistiek – Stem inzet van beveiliging, EHBO en verkeersregelaars af op realtime data.
- Commercieel inzicht – Zie piekuren, dwell time en retourbezoeken per dagdeel voor evaluatie en sponsoring.
Voorbeeld uit de praktijk
Tijdens Kersvers, het introductiefeest en -festival voor eerstejaars studenten van de Hogeschool van Amsterdam, kreeg de organisatie via een beveiligd dashboard live inzicht in in- en uitstromen. Op elk moment stond het actuele aantal bezoekers in beeld, inclusief historische grafieken per zone. Deze data gaf direct houvast bij crowd control en vormde later de basis voor een scherpe evaluatie.
Methodes voor bezoekerstelling
Elke locatie vraagt om een passende techniek. KWBS adviseert en levert de juiste combinatie, afgestemd op terreinindeling, poorten en noodroutes.
- Poort- en doorgangstellers (bidirectioneel) – Registreer separaat in- en uitgaand verkeer bij alle toegangspunten.
- Infraroodtellers – Discrete oplossingen voor overkappingen of smalle doorgangen met hoge nauwkeurigheid.
- Vision/cameratellers – Geavanceerde telling met AI-classificatie voor zones met brede instroom en variabele looprichtingen.
- Hybride aanpak – Combineer technologieën voor robuuste dekking zonder blinde vlekken.
Realtime dashboard en rapportage
- Live bezetting per zone – Direct zicht op actuele aantallen en trends.
- Drempelmeldingen – Ontvang waarschuwingen bij het naderen of overschrijden van capaciteitslimieten.
- Historische analyse – Exporteer dagcurves, piekmomenten en verblijfsduur voor evaluatie en financiers.
- Veilige toegang – Beheerde accounts voor organisatie, beveiliging en hulpdiensten.
Privacy, betrouwbaarheid en continuïteit
We ontwerpen opstelling en instellingen zorgvuldig en privacybewust. We gebruiken waar passend geanonimiseerde tellingen. Met redundante opslag en noodstroomoplossingen blijft de telling doorlopen bij onderbrekingen. Field support staat stand-by voor assistentie op locatie.
Huren of kopen: flexibel inzetbare bezoekerstellersystemen
Organiseert u een eenmalig evenement of een festivalreeks? KWBS biedt huur- en koopoplossingen. U kiest wat past bij begroting en frequentie. Wij leveren, installeren, kalibreren en dragen het systeem werkend aan u over, inclusief heldere instructie en afspraken over service.
Onze aanpak in 4 stappen
- Locatiescan – Inventarisatie van terrein, in- en uitgangen, zones en capaciteitseisen.
- Plan & voorstel – Concreet ontwerp met telpunten, techniek en duidelijk kostenoverzicht.
- Installatie & validatie – Netjes geplaatst, getest op nauwkeurigheid en gekoppeld aan het dashboard.
- Live support & evaluatie – Stand-by tijdens het event en achteraf een rapportage met verbeterpunten.
Veelgestelde vragen
Hoe nauwkeurig telt een bezoekersteller festival?
De nauwkeurigheid hangt af van opstelling en techniek. Met de juiste combinatie en validering bereikt u zeer betrouwbare cijfers, ook bij brede instroom.
Werkt het systeem bij wisselende looprichtingen?
Ja. Bidirectionele poorttellers en visiontellers onderscheiden in- en uitstroom en registreren netto bezetting per zone.
Heb ik netwerk of stroom op alle punten nodig?
We ontwerpen een praktische infrastructuur met bekabelde of draadloze segmenten en voorzien kritieke punten van noodstroomoplossingen.
Klaar voor aantoonbare veiligheid en strak crowd management?
Zoekt u een bezoekersteller festival die direct inzicht geeft en rapportages oplevert waar vergunningverleners en hulpdiensten op vertrouwen? Vraag vandaag een vrijblijvende demonstratie of locatie-inspectie aan.
Neem direct contact op voor een voorstel op maat.
